Problem des Kunden
Unternehmen planen eine Hausmesse oder Produktpräsentation mit mehreren Gewerken, aber intern fehlt häufig die Zeit für eine belastbare Veranstaltungsdokumentation. Ohne klare Gefährdungsbeurteilung, Wegeführung und Sitzplan entstehen Reibungsverluste bei Aufbau, Sicherheit und Abstimmung mit allen Beteiligten.
Lösung
Wir erstellen für Business-Events unter 200 Personen eine strukturierte VStättVO-Dokumentation. Dazu gehören Gefährdungsbeurteilung, Flucht- und Rettungswegeplan sowie Bestuhlungsplan auf Basis der realen Veranstaltungssituation. Bestuhlungs- und Fluchtwegepläne erstellen wir direkt als maßstabsgetreue CAD-Zeichnung, nicht nur als konzeptionelle Beschreibung.
Wichtig: Es handelt sich um eine technische Beratung und Dokumentation. Wir führen keine amtliche Sachverständigenprüfung durch und ersetzen keine behördliche Abnahme.
Was ist inklusive
- Kick-off mit Veranstaltungsziel, Besucherfluss und Gewerkeliste
- Gefährdungsbeurteilung mit konkreten Maßnahmen
- Flucht- und Rettungswegeplan für die Veranstaltungsfläche
- Bestuhlungsplan inklusive Kapazitätslogik und Wegeführung
- Maßstabsgetreue CAD-Zeichnung von Bestuhlungs- und Fluchtwegeplan (Format A3, Maßstab 1:200) als genehmigungsfähige Unterlage
- Übergabe als abgestimmtes Dokumentationspaket für interne Freigaben
Praxisbeispiel
Ein Industrieunternehmen im Rhein-Neckar-Raum plante eine interne Produktschau mit rund 160 Gästen. Wir haben den Hallenplan in Besucherzonen, Ausstellerflächen und Rettungswege überführt, dazu die Bestuhlung auf Vortragsfenster abgestimmt. Ergebnis: reibungsloser Ablauf beim Auf- und Abbau sowie klare Orientierung für alle Subunternehmer.
Klarer CTA
Wenn Sie für Ihre Hausmesse einen belastbaren Planungsstand brauchen, buchen Sie ein kurzes Technikgespräch. Danach erhalten Sie eine umsetzbare VStättVO-Struktur mit klaren Unterlagen für Ihr Team.
Fachliche Qualifikation
Die Pläne und Sicherheitskonzepte entstehen auf Basis einer fundierten technischen Ausbildung: Staatlich geprüfter Maschinenbautechniker mit Weiterbildung nach TRBS 1203 und laufender Qualifizierung zur VStättVO- und SAP-Zertifizierung. Diese Kombination aus technischem und regulatorischem Hintergrund fließt direkt in jede erstellte Zeichnung und jedes Sicherheitskonzept ein.
Zweiter Praxisfall
Für ein kleineres Firmenevent mit rund 60 Gästen in einer Mehrzweckhalle erstellten wir eine kompakte Gefährdungsbeurteilung und einen einseitigen Fluchtwegeplan. Der reduzierte Umfang passte zur Veranstaltungsgröße und war innerhalb von drei Tagen einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für meine Hausmesse unter 100 Personen überhaupt ein Sicherheitskonzept? Auch unterhalb der 200-Personen-Schwelle empfehlen wir eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung, da Veranstalter grundsätzlich für die Sicherheit ihrer Gäste verantwortlich bleiben. Der Aufwand ist bei kleineren Events deutlich geringer.
Wie lange dauert die Erstellung eines Flucht- und Rettungswegeplans? Je nach Hallengröße und Komplexität rechnen wir mit 3 bis 7 Werktagen ab Kick-off, inklusive Abstimmung mit Ihrem Team.
Ersetzt Ihre Beratung die behördliche Genehmigung? Nein. Wir liefern die technische Dokumentation und Beratung, die Genehmigung bzw. amtliche Prüfung bleibt Aufgabe der zuständigen Behörde oder eines anerkannten Sachverständigen.