Problem des Kunden
Bei Hausmessen müssen Standbau, Bühne, Wegeführung und Stromversorgung zeitlich sauber zusammenlaufen. Ohne zentrale Koordination entstehen Leerlaufzeiten, doppelte Anfahrten und Unsicherheiten am Eventtag.
Lösung
Wir koordinieren Aufbau und Infrastruktur als ein technisches Gesamtpaket. Dazu zählen Messestand-Aufbau, Bühnenbau, Zeltlösungen und eine belastbare Stromverteilung für alle Gewerke.
Was ist inklusive
- Aufbauplanung mit Zeitfenstern und Schnittstellen
- Koordination von Subunternehmern und Materialfluss
- Bühne, Zeltflächen und Lastverteilung nach Einsatzprofil
- Stromkonzept für Präsentation, Catering und Supportflächen
- Technischer Abbau inkl. Rückbaukoordination
Praxisbeispiel
Bei einer internen Produktveranstaltung mit rund 180 geladenen Personen wurde der Halleninnenbereich in Vortragszone, Demoflächen und Catering aufgeteilt. Durch einen abgestimmten Aufbauplan konnten Bühne, Zeltelemente und Stromverteilung innerhalb eines Tages betriebsbereit übergeben werden.
Klarer CTA
Wenn Sie bei Ihrem Event einen Ansprechpartner für Aufbau und Infrastruktur suchen, übernehmen wir die technische Koordination vom ersten Plan bis zum Abbau.
Zweiter Praxisfall
Für eine kleinere Produktvorstellung mit einem einzelnen Messestand und einer Kompaktbühne wurde der komplette Aufbau innerhalb eines halben Tages realisiert, inklusive Stromverteilung für Catering und Präsentationstechnik.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollten Bühne und Infrastruktur geplant werden? Für planbare Business-Events empfehlen wir mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf, bei komplexeren Aufbauten mit mehreren Gewerken entsprechend mehr.
Übernehmen Sie auch die Koordination externer Subunternehmer? Ja, das ist ein zentraler Bestandteil unserer Leistung. Wir steuern Zeitfenster, Schnittstellen und Materialfluss zwischen allen beteiligten Gewerken.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen am Veranstaltungstag? Wir sind während kritischer Auf- und Abbauphasen vor Ort und können Anpassungen im laufenden Ablauf koordinieren, ohne die Gesamtplanung zu gefährden.